試驗數據管理平臺提供商

文檔結構化數據管理系統(SmartDoc)

 

SmartDoc簡介

    文檔結構化數據管理(SmartDoc)是Newtera針對企業在創建、管理、發布和應用技術文檔(例如試驗\仿真報告、產品售后技術手冊等)上面臨的問題所開發的解決方案。應用SmartDoc能為企業帶來以下的業務價值:


  • 協同分工創建文檔實現技術文檔創建流程化,對文檔創建進行分工,不同部門或人員負責創建文檔中不同部分的數據,確保數據的準確性;通過文檔的自動生成,避免大量的手工編輯和粘貼工作,提高文檔編寫的工作效率。
  • 基于單一數據源,發布個性化的文檔:將文檔模板和數據分離,便于維護和更新數據,確保所發布文檔數據的準確性和一致性。通過創建各種文檔模板,可實現為不同用戶角色提供不同格式和內容的文檔。
  • 數據有效積累和復用:將文檔中的數據以結構化的方式保存在數據庫中并建立關聯關系,可對文檔數據進行查詢、對比、統計分析和復用,挖掘技術數據的價值;。                                                                       
  • 增強數據保密性 :結構化的文檔數據便于進行細顆粒的權限控制,阻止非法的查看或修改,發布的文檔采用在線查看和編輯,避免下載到用戶的電腦上。
    SmartDoc是基于Newtera的技術數據管理平臺(Ebaas)的解決方案,因而繼承了Ebaas平臺的強大功能、成熟性、穩定性和良好性能。

 
 

SmartDoc功能

  • 文檔數據結構化存儲:提供將文檔的展現形式與數據分離,文檔數據以結構化的方式存儲在數據庫中,文檔格式以模板的方式存儲在系統服務器上,便于對文檔展現形式和數據的獨立管理和更改。
  • 創建文檔數據模型:為業務人員提供易學易用的文檔結構化數據模型設計器,創建或維護文檔包含的數據類型以及數據類型之間的關聯關系,數據的約束條件、分類樹和權限控制規則。
  • 創建文檔模板:為業務人員提供易用易學的文檔模板設計工具,設計文檔的組成部分及展現格式,建立模板單元與數據庫中結構化數據項的映射關系。
  • 數據檢索及對比統計:為用戶提供Web訪問界面,可對文檔的結構化和非結構化數據進行全文檢索,對比不同文檔的數據或圖形,生成各種統計報表。
  • 流程驅動的文檔創建:為業務人員提供易學易用的流程設計工具,設計文檔創建和審核流程。流程具有分解任務和會簽的功能。
  • 文檔發布:文檔發布引擎使用文檔模板和結構化數據可動態發布Word、Excel和PDF格式的文檔。
  • 文檔版本管理:可實現對結構化數據、文檔和文檔模板的版本控制功能。
  • 外部數據集成:提供從外部數據源(例如,ERP、PDM、TDM等系統)獲得文檔所需的結構化數據。
  • 可擴展性支持:提供以配置為主的方式對企業的不同類型的技術文檔實現結構化的管理。

 

SmartDoc技術特點

  • 采用配置的實現方式。
  • 采用微軟WordExcel定義文檔模板,無需使用特殊第三方工具。
  • 采用XML Schema定義文檔的結構化數據架構。
  • 可從數據庫、文件和第三方系統動態獲取文檔結構化數據,并以XML數據格式加載到文檔模板中。
  • 采用關系數據庫(Oracle或SQL Server)存儲和檢索文檔結構化數據。
  • 支持面向對象數據模型,易于擴展文檔類型。
  • 文檔在線查看和編輯,無需下載。


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